Centrala verktyg nyckeln för Landstinget Dalarna

Landstinget Dalarnas 8 500 användare upplevde förr samma problem som många andra större organisationer - det tog tid att få hjälp när datorerna trasslade och programvara skulle installeras. Sedan ett par år tillbaka hanteras alla klienter fullt ut med verktyg, från centralt håll. Högre kvalitet, snabbare service och lägre kostnader är några av effekterna.

Läs hela artikeln som PDF

Förr gick eller åkte en IT-tekniker till var och en av de 8 500 datorerna inom Landstinget Dalarna för att felsöka, installera och uppdatera programvaror. Idag hanterar IT-avdelningen alla datorer från centralt håll med mycket automatisering. Det är möjligt tack vare CA:s smarta server- och klienthanteringsverktyg ITCM med hjälp av Solid Park. Effekterna är förstås enorma.

Landstinget Dalarnas verksamhet är utspridd på en rad geografiska platser runt om i länet. Trots att IT-supporten tidigare ständigt befann sig på resande fot fick användarna ofta vänta länge på hjälp. Stress och irritation var en del av vardagen.

Idag ser det helt annorlunda ut:
-  Nu loggar vi in på användarens dator från centralt håll och kan direkt åtgärda det som behövs via fjärranslutningen. På så sätt får användarna hjälp direkt, och vi är mer effektiva eftersom vi slipper resa, berättar Per-Anders Näsholm, systemtekniker på IT förvaltning och utveckling inom Landstinget Dalarna.

En annan stor fördel med verktyget är att användarnas datorer är bättre uppdaterade och alltid har rätt programvaror installerade. Tidigare uppdaterades varje dator för sig. Det var i princip omöjligt att hålla en jämn nivå bland alla 8 500 klienter. Ett bra exempel är att vissa kritiska programvaror kräver att nya versioner installeras samtidigt för att kunna fungera. Tidsutrymmet för uppdateringar är litet vilket ställer krav på IT-avdelningen.

- Den stora fördelen är den kontroll som ITCM erbjuder. Vi ser exakt status i realtid på vilka datorer som fått den nya versionen och vilka datorer som eventuellt visar på något fel, säger Per-Anders Näsholm.

Verktyget innehåller både inventering, programdistribution, fjärrsupport, migrering av data samt patchhantering och har även stöd för klienter över internet.

- Av erfarenhet vet vi att det krävs mycket engagemang för att lyckas fullt ut med den här typen av komplexa verktyg. Landstinget Dalarna tillhör de som verkligen lyckats, säger Egil Folgerö, konsult på Solid Park.

Exakt hur mycket Landstinget Dalarna sparat på CA:s lösning är svårt att räkna på men alla är eniga om att effekterna är riktigt stora både för Landstingets verksamheter och för IT-supporten.

-  Förr slet jag många par skor varje år. Det gör jag inte längre. Nu är det gymmet som gäller för att hålla sig i form, avslutar Per-Anders Näsholm med ett leende.

Läs hela artikeln som PDF