"Office Live Meeting har minskat våra
flygkostnader rejält", säger Ann Kron, Office Manager,
Genesta
Läs hela artikeln som PDF >>
Liksom många andra företag stod Genesta vid ett vägskäl - de
hemmagjorda IT-lösningarna behövde bytas ut mot nya. En konsult
kallades in för att upphandla rätt leverantör. Valet föll så
småningom på Solid Park som levererar IT-drift och avancerade
konsulttjänster inom IT-infrastruktur.
- Vår VD, David Neil, är mycket teknikintresserad. Han ser
möjligheterna och ställer höga krav. Därför var vi tydliga med att
vår nya IT-leverantör måste ha lösningar som växer i takt med oss,
säger Ann Kron, office manager för Genesta.
Idag använder Genestas tre kontor i Sverige, Finland och
Luxemburg Molnlösningar. Molnet fungerar som en prenumeration på
programvaror och servrar, där allt går att komma åt via
Internet.
Konkret innebär det att allt som har med datorer och
programvaror sköts av Solid Park, från servrar och mailsystem till
programuppdateringar och mötesfunktioner. Därmed kan Genestas 30
medarbetare fokusera på det de är bäst på.
- Vi använder en rad olika Molnlösningar, bland annat Office
Live Meeting som har minskat flygkostnaderna rejält. Det är en
virtuell mötestjänst som gör att vi kan genomföra bra
videokonferenser och dela dokument med varandra under mötet. Med
teknikens hjälp är det enkelt för alla att delta i mötena, oavsett
var i världen man befinner sig. Ingen behöver avstå ett möte, säger
Ann Kron.
Molnlösningen har skapat en bättre tillgänglighet eftersom
kontoren är helt mobila och all kommunikation sker via nätet. Det
är enkelt att när som helst komma åt information, oavsett var man
befinner sig.
Alla lösningar är flexibla, vilket gör att en virtuell post-it
lapp kan bytas till ett videokonferenssamtal via Live Meeting eller
ett vanligt telefonsamtal när helst det behövs. Man frågar sig om
det inte finns någon hake med alla dessa tekniska verktyg?
- Det tog lite tid att komma igång med allt - alla är inte lika
teknikintresserade - men det var mest en mental tröskel. Verktygen
är enkla och användarvänliga. Numera är de en naturlig del av vår
vardag. Nackdelen är att vi är beroende av Internet. Men å andra
sidan finns ju Internet-uppkopplingar överallt idag, avslutar Ann
Kron på Genesta.
Läs hela
artikeln som PDF >>